Współpraca
Organizacja czy koordynacja? Zakres współpracy zależy przede wszystkim od tego, na jakim etapie przygotowań jesteście i czego jeszcze potrzebujecie.
Organizacja
- planuję i czuwam nad całym procesem organizacji wesela
od początku: kompleksowa organizacja
od etapu, na jakim jesteście: częściowa organizacja - prowadzę Was przez kolejne etapy przygotowań, pilnuję terminów i kolejności działań
- wyszukuję sprawdzonych podwykonawców, zestawiam dla Was ich oferty, sprawdzam ich dostępność, dobieramy ich do Waszych potrzeb oraz możliwości
- uczestniczę w Waszych spotkaniach z usługodawcami, pilnuję spójności ustaleń i spisuję wszystkie szczegóły współpracy
- kontroluję zapisy w umowach i negocjuję warunki, jeśli wymagają korekty
- jestem do Waszej dyspozycji w terminach spotkań, a poza nimi posługujemy się jednym stałym komunikatorem, łatwo nam wrócić do wcześniejszych ustaleń
- ustalamy płatności rozłożone na miesięczne raty, co daje Wam przewidywalność kosztów
- usługa obejmuje również koordynację dnia ślubu i wesela
Koordynacja
- jestem do Waszej dyspozycji dzień przed ślubem oraz obecna w dniu ślubu od przygotowań do zakończenia kluczowych obowiązków (czyli około 1-2 w nocy)
- opracowuję szczegółowy scenariusz dnia ślubu i wesela w oparciu o rozbudowane ankiety, a potem kontroluję techniczną stronę wydarzenia
- kontaktuję się z podwykonawcami i dogrywam z nimi szczegóły harmonogramu, synchronizuję ich pracę oraz dbam o bieżący przepływ informacji
- reaguję na bieżące sytuacje, wspieram Was i przejmuję kwestie wymagające szybkiej reakcji
- rozliczam się gotówkowo z podwykonawcami za pokwitowaniem i przekazuję Wam potwierdzenia